「参展Tips32」急！展期临近没准备，如何机智的“临时抱佛脚”？

急急急！短时间内报名参展没准备好怎么办？临时被老板指派了参展任务怎么办？时间紧任务重到底应该怎么办？

不要怕！！！！！

这里有一套救急方案，教您在紧迫时限内迅速扭转局面，成为展会上的闪耀焦点，即使是“临时抱佛脚”也能做到滴水不漏。

“临时佛脚”第一抱：60分钟快速安排

➊ 索要官网会刊登陆账号

➋ 在展会官网登录您的参展商账号，并填写胸牌及公司信息

➌ 关注所有相关社交媒体账号：领英，推特，脸书，并发布贵司参展信息

➍ 记录展会所有准备事项的关键时间节点（包括开始及截止日期）

➎ 深吸一口气，喝杯茶，第一小时的工作已达成

“临时佛脚”第二抱：两道题找出参展重心

我想通过展会获得什么呢？

➊ 寻找新客户

➋ 与现有客户会面

➌ 探索在当地市场建立业务

➍ 了解市场趋势

➎ 与其他参展商见面

➏ 推广新产品

➐ 提高品牌知名度

➑ 其他

点击此处见提示▼

不是越多越好，分清主次找到重心才最重要

我达成下列几项任务才会开心呢？（可输入大概数字）

☻ 多少销售线索

☻ 多少会面

☻ 多少销售

☻ 多少询盘

☻ 多少调研

确立好目标，放手去做吧！

“临时佛脚”第三抱：5分钟速推参展预算

我的展会总预算是多少？------￥

（这些款项是否可以灵活运用？）

下列项目，我预计的花费是？

？￥ 展位设计和搭建

？￥ 贴画设计和印刷

？￥ AV /电力/互联网/照明

？￥ 数据扫描仪

？￥ 地板/展具增租

？￥ 发放的资料和赠品

？￥ 酒店/食物/交通/保险

？￥ 其他费用

重要提示：参展小白还可以致电主办方，我们会帮您做个参展预算或者帮您检查一下您的预算是否可行，即使毫无经验也能迅速上手。

“临时佛脚”第四抱：确定展位搭建

快打电话联系主办方索要展台设计及搭建方案。

“临时佛脚”第五抱：确定展板贴画图片

根据我们历年来的研究发现：简洁最重要！越简单越吸睛！

突出显示贵公司的名称及logo，并附上一句简言，让观众清楚了解到贵公司的优势所在，让他们认识到为什么“非你不可”。

重要提示：创意最值钱，但最贵的不一定最有创意。

“临时佛脚”第六抱：展台活动有效吸引观众

不能吸引观众的展台毫无存在的意义，所以您可以耍个“小心机”——选择一种能与观众强势建联的互动方式。

我们知道您时间有限（不然您也不会点进来），于是我们研究了历届展会，整理出下列优秀互动：

猜猜哪个是有效互动？

点击下方?查看答案

竞赛推销试用品 / 宣传单

促销品 / 企业宣传片

“临时佛脚”第七抱：给同事发送邮件

为了让更多人知道您的参展日程，您需要同事们的协作力量。发送邮件是一个获取帮助的好方法，我们为您整理了一套邮件模板：

亲爱的各位同事，

我们将在XX时间参加XX展会，目前需要让尽可能多的人知道我们的参展日程。

可参考以下操作：

☻ 大家可以把展会时间和展位号写进邮件签名

☻ 如果你是参展现场人员，请通过个人邮件通知所有潜在客户

☻ 试着在展会现场，自己的展位上组织会议

☻ 市场部人员：可以请你们搜索公司数据库，给相关联系人发送参展邀请吗？

谢谢

“临时佛脚”第八抱：最后时刻清单

列表长度很吓人，但其实几分钟就可以迅速搞定。（您可以完成一项就划掉一项）

网站资料更新 / 群发邮件 / 社交媒体

电力 / 照明 / 展位设计及搭建 / 展具增租

WIFI / AV-音视频 / 数据扫描仪 / 胸牌

酒店 / 保险 / 停车位/旅行 / 员工值班表

重要提示：

➊ 胸牌申请流程很简单，即使未确认最终名单，也可以先把那些可能去的人员注册好，10分钟就能搞定，所以请尽早完成；

➋ 主办方或搭建方可以帮您完成所有和健康和安全相关的文件工作，有需要的话请联系他们；

➌ 开展前几天请联系所有相关供应商，确保所有工作按时有序进行。

“临时佛脚”最后一抱：最大化市场部功效

与市场部认真沟通，利用好社交媒体以及公关报道的力量，额外的支持能助您的参展效果更上一层楼。

The End

抱完了“临时佛脚”不代表此时就万事大吉，三德提醒您在展会现场释放出自己最完美的一面才能吸引更多的订单来袭哦。