二十年展会老鸟经验分享，参加展会如何避坑节约预算

企业来如何精准掌握参展预算，以节省成本。在实际规划展览摊位的过程中，留意以下四点，可以节省制作和沟通上的成本。
　　
　　1.品牌控管
　　
　　参加展会的时候，品牌控管是一个很重要的原则。少了品牌的管控，可能造成某些错误。举例来说，每一季企业都有不同的营销计划，这一季展览要营销A产品，就由负责A产品营销的人员直接与厂商联系。厂商运用时下流行的LED技术，设计了一个华丽的展场，但这家企业的品牌理念却是稳重低调：又或者，在国外有些展览由代理商负责，在展场的背板上，代理商却将自己的品牌标志印得比你还大。这些都可能造成客户对品牌印象的错乱，让企业的品牌样貌越来越模糊。
　　
　　为避免上述现象，以及确保企业品牌长期的一致性，建议企业内部设立一位「品牌维护员」，并且制定一份品牌手册。「品牌维护员」专门负责与合作厂商沟通品牌的理念，以及形象该如何呈现。
　　
　　举例来说，品牌呈现希望大方，由于每个人对「大方」的想像可能都不太一样，此时就需要品牌手册严谨地定义品牌形象。例如，品牌标志不可以改成哪几种颜  色、品牌的影像只可以用在哪些地方、代理商的标志不能大于品牌的标志等等。

    2. 前置作业的沟通
　　
　　许多公司常在决定参展之後，就开始设计摊位布置，完成大部分的设计之後，才发现这并不符合这次参赛的目的。在进行展场设计前，企业应先厘清北次参展的目的、产品营销的方式，或公关部门希望传递的讯息等等。有了这个步骤，才能统合出这一季或者这一年，展场的主要视觉。这样可以节省来回沟通的成本，也避免沟通不良造成的错误。
　　
　　3.展场工具的选择
　　
　　许多B2B公司的产品销售地点，不只限于国内市场，也常需要参加国外各大展览，以拓展事业版图。若每一场展场的摆设布置，例如展示柜、桌子或背板，都需要由当地厂商进行施工，连同场地租借费用与现场人力成本，对企业来说，是一笔庞大的开销，也不太环保。
　　
　　建议企业选择较节省成本，也较轻便的模组化器材。透过简易的工具布置展区，会是比较符合经济效益的做法。有些企业认为购买模组化器材并不便宜，但考量此工具可以多次使用，将成本平摊在每一次的展览中，便会发现这比每一次都施工制作划算许多。

     4.场地、时程和人力限制
　　
　　参展的恶梦之一就是，辛苦设计的展场布置出了问题，或无法如期完成。因此，公司需要留意展场大小、进场施工的时间和流程，以及工作人员布置的安排。在国外参展时若展场的制作物是委托当地厂商制作，则须留意施工和完成的时间。
　　
　　若是自行携带展示工具和大型机台，则必须计算好船运或是空运的时间及成本，尤其是船运的时间通常比较长。
　　
　　人们往往不记得画展的名称，却记得里面的某一幅画，因为图像比文字更容易让人记住。以参展目的和品牌理念两样材料，捏出一个属于自己的专业视觉，一致性地贯穿于展场布置、文宣，和服务人员等接触点，将有助于提升潜在客户驻足的机会。